Firmenzugang
Anmeldung
Zugang zur Ablage von RECOS Cloud — Dateien, Netzlaufwerk und Freigaben. Die Daten liegen in Zürich.
Konto
Login und Passwort erhalten Sie von der GOLBAN AG.
Konten vergibt die Geschäftsleitung Ihrer Firma — in der Ablage unter «Mitarbeiter». Inhaber und Administratoren verwalten dort Zugänge und Passwörter.
Mit dem vorläufigen Passwort anmelden; danach verlangt die Cloud sofort ein eigenes Passwort mit mindestens zwölf Zeichen.
Zum Passwort kommt ein sechsstelliger Code aus einer Authenticator-App auf dem Handy. Eingerichtet wird er bei der ersten Anmeldung — in zwei Minuten.
Die Anmeldung gilt auf diesem Gerät dreissig Tage. Auf fremden oder geteilten Geräten nach der Arbeit abmelden.
Acht Fehlversuche sperren das Konto vorübergehend. Daten und Anmeldung liegen in Zürich, die Sicherung in Genf — kein US-Dienst in der Kette.
Passwort vergessen, Handy verloren oder Konto gesperrt? Ein Administrator Ihrer Firma setzt es in der Ablage zurück. Arbeitet Ihre Firma noch nicht mit RECOS Cloud, schreiben Sie uns:
office@golban.ch
Erstanmeldung
Bitte jetzt ein eigenes Passwort wählen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Code vom Handy eingeben.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten.
Ab sofort meldet sich jede Person mit Passwort und einem Code vom Handy an. Das Einrichten dauert zwei Minuten und geschieht nur einmal.
1 · App öffnen
Öffnen Sie auf Ihrem Handy eine Authenticator-App — jede App, die sechsstellige Anmeldecodes erzeugt. Die Codes entstehen offline auf dem Handy.
2 · Bild scannen
In der App «Konto hinzufügen» wählen und dieses Bild scannen:
Auf diesem Handy in der App öffnen
Kein Scanner? In der App «Schlüssel eingeben» wählen und diesen Schlüssel dort eintragen (nicht unten ins Codefeld):
Ersatzcodes
Eingeschaltet. Jetzt die Ersatzcodes sichern.
Jeder Code gilt genau einmal — er ist Ihr Weg hinein, wenn das Handy fehlt. Ausdrucken oder an einem sicheren Ort ablegen. Diese Liste erscheint nie wieder.
| Name | Grösse | Geändert | Aktionen |
|---|
Gespeichert wird in Zürich. Jede Datei trägt ihre Prüfsumme; heruntergeladen kommt bitgenau dasselbe zurück, was hochgeladen wurde.
Schreibhilfe
Texte verbessern, kürzen, übersetzen
Das Sprachmodell läuft in der Schweiz (Infomaniak, Genf) — kein US-Dienst in der Kette. Die Cloud speichert Ihren Text nicht; sie zählt nur den Verbrauch.
Vorschlag
Mitarbeiter
Zugänge verwalten
Konten anlegen, Passwörter zurücksetzen, Zugänge sperren. Ein vorläufiges Passwort erscheint genau einmal — notieren und der Person persönlich übergeben. Beim ersten Anmelden muss sie es ändern.
Neues Konto
Sicherung
Zweitkopie in Genf
Jede Nacht um 3:15 wandert alles ins zweite Schweizer Rechenzentrum — Dateien und Datenbank. Danach wird eine Datei zurückgeholt und ihre Prüfsumme verglichen: Eine Sicherung gilt erst, wenn die Rückholung gelungen ist.
Objektspeicher
Exoscale SOS — Behälter in Zürich
Key und Secret aus dem Exoscale-Portal hier eintragen. Die Cloud prüft den Schlüssel sofort am Behälter und speichert ihn nur, wenn er angenommen wird. Das Secret wird nie angezeigt.
KI-Anbieter
Infomaniak AI Services — Genf
Im Infomaniak-Manager unter «AI Services» ein API-Token erstellen und die Produkt-Nummer ablesen. Die Cloud prüft den Zugang sofort beim Anbieter und speichert ihn nur, wenn er angenommen wird. Das Token wird nie angezeigt.
Link zum Versenden
Der Empfänger braucht kein Konto. Der Link läuft nach der Frist ab; auf Wunsch mit Passwort und Download-Grenze.
Bestehende Links
Netzlaufwerk
Die Ablage im Windows-Explorer
Verbinden Sie die Ablage als Laufwerk — Dateien öffnen, bearbeiten und speichern wie auf Ihrem Rechner. Dafür gibt es ein eigenes Laufwerk-Passwort; Ihr Anmeldepasswort bleibt aussen vor.
Bestehende Laufwerk-Passwörter